Het theater transformeren naar plein van de stad. Een cultuurinstelling van/voor bezoekers, inwoners van Zwolle, van en voor de stad en de regio. Dat is de ambitie van Zwolse theaters voor de komende jaren. Om te verstevigen waar beide locaties – De Spiegel en Odeon – al op hebben ingezet: een verbindende plek zijn in Zwolle, toegankelijk voor iedereen. Waar ontmoeting plaatsvindt, de dialoog wordt aangegaan, waar wordt samengewerkt en mensen met elkaar in contact komen. Kortom, een transitie van ‘podiumkunsten’ als doel, naar ‘podiumkunsten’ als middel. Hét middel om de rol van Zwolse theaters in de samenleving concreet in te kunnen vullen. 

Meters maken

Zwolse theaters heeft de transitie naar plein van de stad samengevat in een visiedocument voor de periode 2020 tot 2025. Vanwege corona zijn de afgelopen 2 jaar anders gelopen dan vooraf gedacht. Dat geeft het gevoel dat de organisatie nog niet echt heeft kunnen starten met het concretiseren van de plannen, en tegelijkertijd staat de organisatie ook niet op nul. Immers, de visie bouwt voort op een ontwikkeling waar Zwolse theaters al veel eerder op heeft ingezet. Met de opening van Café Foyer heeft Zwolse theaters de deuren van Odeon geopend voor iedereen. Door het productiehuis heet Zwolse theaters nieuwe makers welkom en is daarmee, naast presenterende instelling, ook een producerende instelling geworden. En in de programmering wordt ruimte gelaten voor flexibele invulling, zodat ad hoc kan worden ingespeeld op wensen en behoeften van (potentiële) bezoekers. Maar nu is het tijd om echt meters te maken. Er is behoefte aan heldere plannen en inzicht.

Van visie naar plan van aanpak

Tijdens onze opdracht hebben we de vertaling gemaakt van visie naar plan van aanpak. De transitiegedachte wordt gevat in concrete doelstellingen, met bijbehorende activiteiten, doelgroepen en middelen. Dit biedt houvast om de visie de komende jaren te vertalen naar concrete resultaten, die meetbaar zijn, zodat daarop bijgestuurd kan worden. Nog belangrijker zorgt deze concretiseringsslag ervoor dat alle betrokkenen weten wat de opgave is, en wat ervoor nodig is om daar te komen. Stapje voor stapje.

Nulmeting

Omdat Zwolse theaters eigenlijk aan de vooravond van de transitie staat, hebben we in dit geval een nulmeting van de impactmeting uitgevoerd. We hebben een basis gelegd waarmee Zwolse theaters de komende jaren zelf de gemaakte impact kan meten en zichtbaar kan maken. De impact zal worden gemeten aan de hand van de drie centrale doelstellingen van de transitie, die we samen met Zwolse theaters hebben geformuleerd:

1. Toegankelijkheid van theater vergroten. Door de deuren open te zetten, de sleutel uit handen te geven en theater in de openbare ruimte aan te bieden, wil Zwolse theaters het theater toegankelijk maken voor iedereen.
2. Bijdragen aan de sociale ontwikkeling in de stad. Door te agenderen, ontmoeting te faciliteren, dialoog uit te lokken en te luisteren naar wensen en behoeften van inwoners, wil Zwolse theaters de leefbaarheid in de stad vergroten.
3. Het leven van inwoners verrijken. Door te inspireren, te prikkelen, het aanbod te verbreden en deze af te stemmen op de wensen en behoeften van inwoners, wil Zwolse theaters de levens van alle inwoners van Zwolle verrijken.

Maar hoe kan je vervolgens de impact per doel inzichtelijk maken? Daarvoor hebben we een aantal (meetbare) indicatoren geformuleerd en aangegeven hoe Zwolse theaters deze het beste kan meten de komende jaren.

Toegankelijkheid van theater vergroten

• Aantal communities
• Aantal voorstellingen in de openbare ruimte
• Aantal nieuwe samenwerkingen

Bijdragen aan de sociale ontwikkeling in de stad

• Aantal vernieuwende activiteiten t.o.v. voorgaande jaren waarin ontmoeting en dialoog centraal staan
• Beoordeling bijdrage sociale ontwikkeling door community-panel
• Beoordeling bijdrage sociale ontwikkeling door inwoners

Het leven van inwoners verrijken

• Aantal vernieuwende activiteiten afgestemd op de wensen en behoeften van inwoners
• Beoordeling verrijken van levens door community-panel
• Beoordeling verrijken van levens door inwoners

De zichtbare impact was…

• Een helder beeld van doelen, activiteiten, middelen, doelgroepen en resultaten.
• Stakeholders en andere betrokkenen hebben een duidelijk beeld wat de transitie gaat inhouden.
• Een methode om de impact in de toekomst goed te kunnen meten en zichtbaar te maken.

U las een verhaal over de impact die wij zichtbaar maken voor onze klanten. Nieuwsgierig? Lees dan vooral een van onze andere artikelen of kom met ons in contact via team@zichtbaarimpact.nl.